Kit Digital para asesorías y gestorías
Una asesoría maneja documentación sensible de decenas de empresas. La digitalización aquí va de dos cosas: dejar de perseguir papeles y no ser el eslabón débil en seguridad.
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La situación en asesorías y gestorías
El mayor consumo de tiempo de un despacho no es el trabajo técnico, es la recogida de documentación. Perseguir facturas cada mes por correo y WhatsApp se come horas que nadie factura.
Un portal donde el cliente sube lo suyo y ve sus documentos cambia esa relación: el trabajo se ordena, queda registro de qué entregó cada uno y cuándo, y desaparece la discusión de si se mandó o no.
En seguridad, un despacho concentra datos fiscales y laborales de muchas empresas. Es un objetivo atractivo, y la responsabilidad frente a los clientes es directa. Las categorías de ciberseguridad y copias cubren lo mínimo exigible.
Las soluciones que más encajan
De las categorías del programa, estas son las que suelen dar más resultado en este tipo de negocio.
Factura electrónica
Es el sector que más pronto nota la obligación de facturación electrónica.
Gestión de procesos
Portal de cliente, recogida de documentación y flujos de trabajo.
Ciberseguridad
Concentras datos de muchas empresas: la responsabilidad es directa.
Servicios de oficina virtual
Trabajo compartido con control de accesos y copias con trazabilidad.
Ejemplo de reparto del bono
Asesoría con ocho personas · Segmento II (3 a 9 empleados)
| Solución | Importe |
|---|---|
| Gestión de procesos | 3.000 € |
| Factura electrónica | 2.000 € |
| Ciberseguridad | 2.000 € |
| Oficina virtual y trabajo colaborativo | 2.000 € |
Orientativo, según el segmento que corresponda a tu plantilla.
¿Por qué pedirlo con nosotros y no por tu cuenta?
Puedes hacerlo tú solo: es tu derecho y el trámite es público. Pero el proceso oficial tiene partes que atascan a mucha gente.
Por tu cuenta
- Necesitas certificado digital o Cl@ve para firmar en la sede electrónica.
- Tienes que pedir tú los certificados de Hacienda y Seguridad Social.
- Hay que darse de alta en Acelera pyme y completar el test de diagnóstico.
- Si el cargo que firma no está bien acreditado, la solicitud decae.
- Si piden subsanación tienes 10 días hábiles y nadie te avisa.
Con kitdigital.dev
- Rellenas un formulario con los datos de tu negocio. Nada más.
- Los certificados los pedimos nosotros con tu autorización.
- El alta y el test los hacemos nosotros.
- Preparamos el modelo de representación que toca según tu cargo.
- Vigilamos los plazos y te avisamos el mismo día si hay subsanación.
Sin coste para ti.
No cobramos por gestionar el trámite. Nuestro trabajo se retribuye dentro del programa, del lado de las soluciones que se implantan, nunca cobrándote a ti una comisión sobre la ayuda.
Y lo ves todo: desde que abrimos el expediente tienes acceso a un panel donde sigues cada paso, con las fechas reales y lo que falta en cada momento.
Preguntas frecuentes
¿Podemos ser agentes digitalizadores además de solicitantes?
Son dos figuras distintas y compatibles, con requisitos propios. Que una empresa esté adherida como agente no le impide solicitar su propio bono.
¿Cubre las licencias del programa de contabilidad?
Puede entrar la implantación de soluciones dentro de las categorías del programa. Renovar una licencia que ya tienes contratada, no.
¿Cómo afecta la obligación de factura electrónica entre empresas?
Es la razón por la que esta categoría se ha vuelto prioritaria en el sector. Conviene no dejarlo para el final del plazo, porque la implantación lleva su tiempo.
¿Lo vemos con tu caso?
Déjanos tus datos y te decimos qué te corresponde y qué soluciones tienen sentido en tu negocio.