Requisitos del Kit Digital: lista completa y errores
La lista real de requisitos, explicada, y los cinco motivos por los que se deniegan más solicitudes.
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Los requisitos del Kit Digital no son complicados, pero tienen detalles que tumban solicitudes por sorpresa. Esta es la lista, con lo que suele fallar en cada punto.
1. Ser autónomo o pyme de hasta 249 empleados
Entran autónomos, sociedades, comunidades de bienes, sociedades civiles, cooperativas y otras formas jurídicas. Quedan fuera las administraciones públicas y sus entes dependientes, y las empresas de naturaleza pública.
2. Cumplir la antigüedad mínima
Cada convocatoria fija un mínimo de tiempo de actividad o de constitución. Es un requisito duro: si no se cumple, no hay forma de salvarlo.
Aquí hay un matiz que confunde: cuenta la fecha de alta en el censo de actividades económicas, no la de constitución de la sociedad ni la del alta en la Seguridad Social. Suelen coincidir, pero no siempre.
3. Estar al corriente con Hacienda y Seguridad Social
Es el motivo de denegación más frecuente, y el más evitable. Se comprueba en el momento de la solicitud y también más adelante.
Un aplazamiento concedido y que se está pagando en plazo normalmente permite obtener el certificado de estar al corriente. Una deuda vencida sin aplazar, no.
Compruébalo antes de presentar
Los certificados se piden en las sedes electrónicas de la Agencia Tributaria y de la Seguridad Social y son gratuitos. Verlo antes evita presentar una solicitud condenada de antemano.
4. No superar el límite de ayudas de minimis
Existe un tope de ayudas públicas de este tipo que una empresa puede recibir en un periodo determinado. Si ya has recibido otras ayudas, hay que declararlas, y la suma no puede superar ese límite.
La mayoría de autónomos y pymes pequeñas están muy lejos del tope. El problema aparece en empresas que han encadenado varias ayudas seguidas.
5. Haber hecho el test de diagnóstico digital
Obligatorio, en el portal Acelera pyme. No condiciona la concesión ni el importe: es un trámite previo que hay que tener completado.
6. No estar en situación de crisis ni tener obligaciones de reintegro pendientes
Si tienes que devolver una subvención anterior y no lo has hecho, o estás en alguna de las situaciones que la ley de subvenciones considera excluyentes, la solicitud decae.
Los cinco fallos que más deniegan
- Deuda con Hacienda o Seguridad Social descubierta a mitad del trámite.
- Antigüedad insuficiente por confundir la fecha de alta censal con otra.
- Plantilla mal calculada, que cambia el segmento y por tanto el importe: no es la plantilla de hoy, es la media del periodo que fije la convocatoria.
- Representación mal acreditada, sobre todo en sociedades con administradores mancomunados o apoderados, donde el modelo de un solo firmante no vale.
- Presentar tarde. No es un requisito, pero con reparto por orden de llegada, funciona como si lo fuera.
Qué documentación hay que reunir
| Documento | Dónde se consigue | Suele tardar |
|---|---|---|
| Certificado de estar al corriente con la AEAT | Sede electrónica de la Agencia Tributaria | Minutos |
| Certificado de la Seguridad Social | Sede electrónica de la Seguridad Social | Minutos |
| Declaración de ayudas de minimis | La preparamos nosotros | El mismo día |
| Autorización de representante voluntario | Modelo oficial, firmado por quien representa | 1 o 2 días |
| Escritura y poderes, en sociedades | Documentación propia de la empresa | Depende de ti |
Si nos encargas el trámite, todo esto lo reunimos y lo presentamos nosotros. Lo único que necesitamos de ti es la autorización firmada y los datos de la empresa.